So sánh Office 365 với Office 2019, Office 2021 – Nên dùng bản nào?

Bên cạnh các phiên bản quen thuộc như Office 2019 và 2021, Microsoft cũng đã cung cấp một phiên bản đặc biệt mang tên Office 365. Vậy Office 365 là gì? Nó có điểm khác biệt so với các phiên bản truyền thống như Office 2019 và 2021 hay không? Hãy cùng với Phong Vũ Tech tìm hiểu về Office 365 với Office 2019, Office 2021 nhé!

Phần mềm Office 365 là gì?

  • Office 365 là một phiên bản tiến hóa từ Office truyền thống, tích hợp công nghệ điện toán đám mây, cho phép bạn làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi và thực hiện công việc cộng tác trực tuyến. Một điểm đặc biệt của Office 365 là khả năng cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh. Đồng thời, nó cung cấp khả năng đồng bộ dữ liệu liên thiết bị theo thời gian thực, giúp công việc của bạn luôn được cập nhật và thống nhất trên tất cả các thiết bị.
Phần mềm Office 365
Phần mềm Office 365 và Office 2019,  2021
  • Office 365 được coi là một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu liên tục chia sẻ dữ liệu trong quá trình làm việc. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể được chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, và bất kỳ thay đổi nào sẽ tức thì cập nhật trên tất cả các thiết bị đăng nhập.

So sánh Office 365 với Office 2019, 2021

Office 365 và Office 2016, 2019 (phiên bản truyền thống) thực sự có nhiều điểm tương đồng, từ giao diện đến chức năng. Điều này khiến nhiều người dùng cảm thấy bối rối khi phải quyết định nên sử dụng bộ Office nào để đạt hiệu quả cao nhất và phù hợp với nhu cầu của họ. Dưới đây là một bảng so sánh giữa ba bộ Office này, nhằm giúp bạn lựa chọn được bộ Office thích hợp nhất cho mình.

So sánh Office 365 với Office 2019, 2021
So sánh Office 365 với Office 2019, 2021

Ưu nhược điểm của Office 365 với Office 2019, Office 2021

Ưu điểm

Nhược điểm

Office 365

  • Trả theo tháng hoặc năm với số tiền nhỏ ít
  • Bao gồm thêm các công cụ sau: Word, Excel, PP, OutlookPublisher và Access
  • Mỗi tài khoản được dùng đồng thời trên nhiều nền tảng khác nhau: 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 Smartphone
  • Có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người dùng chung bộ Office (Nếu mua gói “Office 365 Home”)
  • Tích hợp Onedrive 1 TB ( đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên)
  • Được nâng cấp Office phiên bản mới nhất nếu có cập nhật
  • Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến
  • Không được sử dụng vĩnh viễn phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm ( Office 365 không có vĩnh viễn)

Office 2019, 2021

  • Được sử dụng vĩnh viễn khi mua ( mua 1 lần), không phải trả theo từng tháng, từng năm như Office 365
  • Chỉ cài đặt được trên một PC: 1 key cho 1 máy tính duy nhất
  • Không nâng cấp được, nếu muốn nâng cấp lên bản Office mới thì phải bỏ tiền ra mua. (Ví dụ, trước đó bạn đã mua +Office 2019 giá 1 triệu và muốn nâng cấp lên Office 2021 giá 2triệu thì phải bỏ thêm 2 triệu nữa)
  • Không được tặng 1 TB dung lượng lưu trữ One Drive miễn phí

So sánh Office 365 và Office 2019, Office 2021.

 

  • Office 2021 – thanh toán một lần, sử dụng vĩnh viễn
  • Tương tự như key Office 2019, Office 2021 là phiên bản mới nhất trong dòng Office cố định từ Microsoft. Khi bạn mua key Office 2021 bản quyền, bạn sẽ được phép truy cập vào tất cả các ứng dụng mà nền tảng này cung cấp (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và Access). Đồng thời, bạn cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ từ Microsoft về việc nâng cấp chất lượng và tính năng bảo mật trong thời gian dài. Điều đặc biệt là bạn chỉ phải thanh toán một lần duy nhất và không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào trong tương lai khi sử dụng, mọi thứ được coi như “vô hạn”.
Các ứng dụng Office 2021 và Office 365
Các ứng dụng Office 2021 và Office 365

 

Office 365 Office 2019, 2021

Hạn sử dụng

  • Theo tháng hoặc theo năm (tùy vào gói mà bạn đã mua)
  • Vĩnh Viễn
Các ứng dụng office
  • Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher
  • Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access  Publisher
Tích hợp OneDrive
  • Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ, có thể chia sẻ tối đa thêm 5 người dùng chung (Office 365 Home)
  • Không hỗ trợ
Hỗ trợ kỹ thuật
  • Hỗ trợ kỹ thuật liên tục , mọi lúc trong thời hạn sử dụng Office
  • Chỉ hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt

Bạn nên sử dụng Office 2021 hay Office 365 để làm việc?

Bạn nên sử dụng Office 2021 nếu:

  • Nếu bạn mong muốn tiết kiệm chi phí
  • Không muốn đăng ký gói dịch vụ mất phí hàng năm
  • Bạn chỉ cần sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản trên máy tính
  • Không cần tính năng mới nhất hay cao cấp nhất, chỉ cần một phần mềm làm việc hiệu quả và quen thuộc.

Ngược lại, bạn nên sử dụng Office 365 khi:

  • Lưu trữ trên OneDrive: Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu của mình trên nền tảng đám mây OneDrive để có khả năng truy cập từ bất kỳ đâu.
  • Sử dụng trên thiết bị di động: Khi bạn cần sử dụng Office trên các thiết bị di động như Android, iPhone, iPad.
  • Sử dụng đa thiết bị: Nếu bạn muốn sử dụng Office trên nhiều thiết bị cùng một lúc, Office 365 cho phép đăng nhập và sử dụng trên 5 thiết bị.
  • Cập nhật phiên bản và tính năng mới: Nếu bạn muốn luôn bắt kịp với xu thế và được cập nhật những phiên bản và tính năng mới nhất của Microsoft Office.
  • Chia sẻ tài khoản: Khi bạn muốn chia sẻ tài khoản Office với nhiều người khá

Lời kết

Qua những thông tin trên chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về Office 365 và cách nó khác biệt so với các phiên bản truyền thống như Office 2019 và 2021. Phiên bản Office 2021 được coi là một giải pháp tốt cho những cá nhân hoặc tổ chức có kế hoạch sử dụng bộ ứng dụng văn phòng trong thời gian dài và tiết kiệm. Với sự xuất hiện của những tính năng mới đáng chú ý, Office 2021 thực sự là một sự đầu tư đáng xem xét. Nếu bạn còn bất kỳ điều gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ để Phong Vũ Tech có thể giúp bạn trong thời gian sớm nhất!

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0357 222 161

Contact Me on Zalo